Eine E-Rechnung ist ein nach genauen Vorgaben strukturierter Datensatz, der in einem elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Darüber hinaus muss eine automatische Weiterverarbeitung des Datensatzes möglich sein. Inhalte und Format des Datensatzes für E-Rechnungen wurden europaweit einheitlich festgelegt (Europäische Norm EN 16931).

In Deutschland ist nach der E-RechV grundsätzlich der Standard XRechnung für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber zu verwenden (§ 4 Abs. 1 E-RechV). Dabei handelt sich um einen offenen, unentgeltlichen und zukunftssicheren Datenstandard. XRechnung soll den Umgang mit elektronischen Rechnungen in der öffentlichen Verwaltung vereinheitlichen. Die öffentliche Verwaltung akzeptiert XRechnungen sowie andere, der europäischen Norm EN 16931 entsprechende elektronische Rechnungen. Zusätzlich müssen E-Rechnungen die Anforderungen der E-RechV sowie die Nutzungsbedingungen der jeweiligen Rechnungseingangsplattform erfüllen.

Ab dem 27.11.2020 sind Auftragnehmer dazu verpflichtet, Rechnungen für öffentliche Auftraggeber, welche einen Rechnungsbetrag von über 1.000,00 € ausweisen, in elektronischer Form zu übermitteln. Diese eRechnungen benötigen eine Leitweg-ID, gleichsam eine elektronische Anschrift, damit sie den Adressaten auch zweifelsfrei erreichen. Die Leitweg-ID der Verbandsgemeindeverwaltung Arzfeld (inkl. Prüfziffer) lautet: 072325001000-001-05.

Quelle: www.bmi.bund.de

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